技术创新优化业务流程 管理创新推动运营转型

来源:南京银行    阅读次数:   2018-12-24 11:20:15   

近年来,南京银行在支付清算工作方面取得一系列创新成果,现与大家共同交流分享如下:

一、技术创新优化业务流程

(一)预填单系统预约开户为进一步落实人民银行优化企业开户服务工作的要求,南京银行运用技术手段优化开户业务流程:官方网站、移动智能柜台、微信公众号均设置了开户预填单模块,客户录入企业名称和证件号码后,企业工商信息会在开户申请表中自动弹出待客户至柜面办理后续操作时,客户信息会自动传送至行内系统,方便柜员操作。整个业务流程衔接顺畅,客户操作简单便捷,体验度良好。目前,我行正在对开户预填单模块优化升级:重新设计打印版式和内容关注稳定性增加报错机制增加微信填单的图片上传功能等。我希望通过精益求精地改进系统,为客户提供质量更上乘的服务。

(二)RPA机器人流程自动化2018年5月我行创新性地引入RPA技术至企业账户开立环节,6月份正式投入生产。RPA(Robotic Process Automation) 译为机器人流程自动化,是一种创新智能化软件,通过模拟并增强人类与计算机的交互过程,实现工作流程中的自动化。我行已在南京、泰州、无锡、杭州等地区部分支行试点使用流程机器人。客户在柜面申请开户时,柜员操作“对公开户数据采集”交易,RPA机器人会自动将工商部门、人民银行及本行存量信息进行比对,形成比对结果报告推送至柜面。比对完成之后,RPA机器人会直接填单打印,将客户需手工填写的申请资料如结算账户申请书、授权书、账户管理协议等全部采用套打凭证方式打印,实现开户“免填单”整个过程前后仅需15-30分钟,提升了填单观感、柜面审核效率及准确度,也让高新科技为银行传统业务发展带来便利性。

二、管理创新推动运营转型

传统的支付清算运营工作以柜台和账户为中心,通过流程优化、操作集中等方式,提升运营效率,控制运营风险。面对日新月异的支付清算行业发展趋势,现代意义上的“大运营”应这样理解:能够实现业务后台的逻辑集中和跨条线共享,以集中、高效、整合的运营支持前台业务拓展,甚至将运营扩展到后台管理领域,并支持行内其他业务板块。“无差错、保持业务连续性”是传统运营流程管理理念,而现代运营管理应在降风险、控成本、提效率的前提下为客户提供更优质服务。

2018年4月底我行聘请了专业咨询公司,开启了“大运营转型咨询项目”,并确立了运营转型四大目标:控风险、优体验、提效率、展柔性。控风险:对流程的集中管控,避免风险竖井式与孤岛式管理。优体验:着力优化业务流程,实现专业人员和能力集中,提升内外部客户体验满意度。提效率:实现业务流程标准化,各环节间的衔接更顺畅,提升流程效率。展柔性:在当前动态变化的外部宏观环境和竞争条件,支持业务部门对市场新的需求迅速作出反应。

南京银行秉承着现代运营管理理念,旨在通过“大运营转型咨询项目”,建立“流程管理”常设组织负责统一全行流程设计标准及流程审批制度,为端到端流程管理提供组织保障,以提升流程创新和优化效率。在这个科学的大运营架构范围内,可以建立问题收集机制,然后对问题进行优化分析,进而对接到相应的组织部门进行方案解决及落地执行、管理跟踪。

“大运营转型咨询项目”开展至今已经四个月,全行上下各条线通力配合,扎实奋斗,充分发挥了不畏辛劳的梅花精神,将任务进度推进至大半,完成了运营现状调研与分析,进入蓝图规划阶段。在调研与分析阶段第一轮问卷调研中,“大运营转型咨询项目”项目组共收获4013份结果,初步总结了网点运营方面存在的痛点在第二轮问卷调研中,项目组共收获3551份结果,结合流程组梳理的问题,确认了业务痛点,为后续流程优化奠定了基础。

由30多位总行工作人员和18位分行人员组成的流程工作组,截7月10日,已依据现状绘制全行三级业务流程339个,根据三级业务流程总结二级业务流程145个,并对现状流程进行了交叉验证。


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